Text

Fajar Rancang Bangun Aplikasi Kearsipan Berbasis Web (Studi Kasus Pada SMA Negeri 1 Cempaga)

---

Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan,
penerimaan, pencatatan, dan penyimpanan. Arsip merupakan data yang diolah menjadi
sebuah informasi yang mempunyai peran penting bagi sebuah perusahaan dan organisasi
sehingga perlu dilakukan pengelolaan dengan baik. Kearsipan SMA Negeri 1 Cempaga
memiliki dua masalah pada sub sistem eksternal dan internal. Dari sisi eksternal berasal
dari lingkungan luar yaitu ketika pengiriman surat masuk melalui e-mail atau whatsapp
lupa diarsipkan atau tidak langsung diarsipkan sehingga ketika ingin diarsipkan, ternyata
sudah dihapus oleh pengirim atau surat tersebut sudah terlalu lama sehingga susah dan
membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian. Sedangkan pada sisi internal
terdapat 2 sub sistem, yaitu terbatasnya Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) yang
mengakibatkan dapat terlibatnya pendidik untuk membantu yang bukan merupakan tugas
pokok pendidik dan sub sistem aplikasi yang menyebabkan pekerjaan menjadi
disintegrasi mengakibatkan data menjadi tidak sinkron. Untuk menyelesaikan masalah
tersebut diperlukan rancang bangun aplikasi kearsipan. Aplikasi kearsipan dirancang dan
dibangun mengikuti setiap proses yang ada di dalam Waterfall Model. Aplikasi kearsipan
SMA Negeri 1 Cempaga dibangun berbasis web sesuai dengan hasil diskusi dan
kesepakatan bersama stakeholder. Pengujian aplikasi menggunakan metode Black-Box
Testing dan Usability Testing. Didapatkan hasil melalui pengumpulan data bahwa
kebutuhan SMA Negeri 1 Cempaga yaitu Aplikasi Kearsipan yang dapat mengelola arsip
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), siswa, Surat Masuk, Surat Keluar, Data
Penerimaan Ijazah, dan Data Pembayaran Biaya Sekolah. Aplikasi dirancang dan
dibangun berbasis web. Dari hasil usability testing diketahui bahwa Aplikasi Kearsipan
SMA Negeri 1 Cempaga berbasis web 100% efektif, efisien, mudah digunakan dan
pengguna sangat puas.
Kata Kunci: Arsip, tenaga administrasi sekolah, aplikasi kearsipan, waterfall model, dan
usability testing.

---

Ketersediaan

Tidak ada salinan data

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

1030 F 2022

Penerbit

SEMARANG : Departemen Ilmu Komputer / Informatika., 2022

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

NONE

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Mahendra Fajar / Beta Noranita,S.Si.,M.Kom. / Aris Sugiharto,S.Si.,M.Kom.

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar