Text
Perancangan Dahsboard sebagai Sistem Monitoring Kinerja Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah (ONLINE)
ABSTRAK
Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Jawa Tengah merupakan perangkat
daerah yang menyelenggarakan manajemen aparatur sipil negara (ASN) yang berkedudukan
dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur. Tugas pokok BKD yaitu membantu
gubernur melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan dibidang kepegawaian yang
menjadi kewenangan daerah. Agar dapat menjalankan tugas dan fungsi pemerintah dengan
baik maka, perlu diciptakan pelaksanaan disiplin kerja. Kinerja pegawai merupakan hal yang
sangat penting untuk mewujudkan kedisplinan yang baik pada suatu instansi. Pada
pelaksanaan kegiatan, pegawai memerlukan petunjuk kerja instansi agar sesuai dengan
perencanaan kerja dan didukung dengan peraturan kerja. Penilaian kinerja pada BKD Provinsi
Jawa Tengah dilihat dari setiap kegiatan masing – masing bidang kerja atau yang sering
disebut juga sebagai indikator kinerja Key Performance Indicator (KPI). Penilaian kinerja
pada BKD telah ditetapkan oleh gubernur jawa tengah pada setiap tahunnya melalui
perjanjian kinerja yang ditanda tangani oleh kepala BKD. Saat ini, BKD melakukan
monitoring kinerja pegawai secara manual menggunakan form lembar excel setiap bulannya
yang mengakibatkan kekeliruan data dan rekap data yang tidak jelas. Hal ini menyulitkan
jajaran executive dan pihak-pihak yang berkepentingan untuk melakukan monitoring dan
evaluasi kinerja pegawai pada BKD. Oleh karena itu perlu dilakukan bentuk visualisasi dan
rangkuman secara rinci dari capaian kinerja. Salah satu bentuk visualisasi data yaitu
dashboard. Bentuk penyajian dan visualisasi data akan memberikan kejelasan mengenai
informasi penting yang disampaikan bagi pengguna. Dashboard yang akan dirancang berupa
dashboard pimpinan yang digunakan oleh pimpinan BKD untuk memonitoring capaian tujuan
dan sasaran jangka menengah pelayanan BKD, dashboard bidang yang digunakan oleh kepala
bidang dalam memonitoring kinerja pegawai perbidang sesuai tupoksi dan dashboard
subbidang yang digunakan oleh kepada subbidang dalam memonitoring kinerja pegawai yang
dibawahinya berupa nilai sasaran kerja pegawai (SKP) dan nilai absensi. Dashboard kinerja
pegawai dirancang agar memudahkan para executive (kepala BKD, kepala bidang, dan kepala
subbidang) dalam melihat history perkembangan kinerja dari pegawai pada BKD.
Perancangan desain dashboard kinerja pegawai menggunakan Microsoft power BI, dengan
menggunakan basis data Heidi SQL serta implementasi perancangan menggunakan
framework Codeigniter.
Kata Kunci : BKD, Dashboard, Heidi SQL, Microsoft Power BI, Codeigniter.
ABSTRACT
Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Jawa is a regional apparatus which
carries out the management of the state civil apparatus (ASN) which is domiciled and
responsible to the Governor. The main task of the BKD is to help the governor carry out the
supporting functions of government affairs in the field of personnel that are the area's
authority. In order to carry out the duties and functions of the government properly, it is
necessary to create work discipline. Employee performance is very important to create good
discipline in an agency. In carrying out activities, employees need agency work instructions
to be in accordance with work planning and supported by work regulations. Performance
appraisal at BKD Central Java Province is seen from each activity of each work field or what
is often referred to as a Key Performance Indicator (KPI) performance indicator.
Performance evaluation on BKD has been determined by the governor of Central Java each
year through a performance agreement signed by the head of BKD. At present, BKD monitors
employee performance manually using excel form sheets every month which results in
erroneous data and unclear data recap. This makes it difficult for executives and interested
parties to monitor and evaluate employee performance at BKD. Therefore it is necessary to
form a visualization and summary in detail of the performance achievements. One form of
data visualization is the dashboard. The form of presentation and visualization of data will
provide clarity about important information submitted to users. The dashboard will be
designed in the form of a leadership dashboard used by the leadership of the BKD to monitor
the achievement of the goals and objectives of the mid-term BKD services, a dashboard
dashboard used by the head of the field in monitoring the performance of field employees in
accordance with the main tasks and functions and a sub-field dashboard used by the subfields
in monitoring employee performance underneath is in the form of employee work target value
(SKP) and attendance value. The employee performance dashboard is designed to make it
easier for executives (BKD heads, division heads, and subdivision heads) to see the history of
employee performance development at BKD. Employee performance dashboard design using
Microsoft power BI, using Heidi SQL database and design implementation using Codeigniter
framework.
Keywords: BKD, Dashboard, Heidi SQL, Microsoft Power BI, Codeigniter.
861F20III | 861 F 20-ii | Perpustakaan FSM Undip (Referensi) | Tersedia |
Tidak tersedia versi lain